תוכנית עסקית – שאלות ותשובות

תוכנית עסקית הינה "מסמך-על" ניהולי אשר מטרתו להתוות דרך ברורה בפני מנהלים, יזמים ומשקיעים לפעילות עסקית קיימת או חדשה, לטווח הקצר ולטווח הארוך.

יותר מכל, כתיבתה של תוכנית עסקית "מאלצת" את בעלי החברה ומנהליה, פשוט לשבת ולחשוב! לחשוב האם הדרך בה החברה צועדת הינה הדרך הנכונה, מה הן האלטרנטיבות העומדות בפנייה, איך ליישמן וחשוב מכל לאיזו תוצאה לצפות הן במישור המקצועי והן במישור הכספי.

התוכנית מהווה למעשה תוצר כתוב הכולל את כל ההיבטים הקשורים לפעילות העסקית והשלכתם על התוצאות הפיננסיות.

התוכנית כוללת, בין השאר, את תיאור פעילות החברה, מוצריה ו/או שירותיה, בחינת הסביבה העסקית בה היא פועלת, תאור היתרון היחסי הטמון במוצר ו/או בשרות, פרוט אבני הדרך להתפתחות העסקית, בחינת היבטים תפעוליים, גיבוש קווי יסוד לאסטרטגיה עסקית, ניסוח עקרונות לתוכנית השיווקית, התייחסות למבנה הארגוני ולמאפייני כוח האדם בחברה, גיבוש תוכנית השקעה ולבסוף השלכותיהם של כל אלו על תחזית הרווח וההפסד לשנים הבאות ועל תזרים המזומנים.

באופן כללי ניתן לומר כי תוכנית עסקית טובה תהיה כזאת המתאימה עצמה לנסיבות כתיבתה ולקהל היעד שלה; הנסיבות העיקריות לכתיבתה של תוכנית עסקית הנן:

תוכנית עסקית לצורך גיוס הון מיועדת בעיקר לבנקים, חממות, משקיעים פרטיים (אנג'לים), קרנות הון סיכון וגופים ממנים אחרים.

תוכנית עסקית אשר מטרתה ביצוע שינוי אסטרטגי בפעילות קיימת ו/או שיפור התוצאות הכספיות לצד בחינת היבטים תפעוליים, מיועדת בעיקר לבעלי מניות ומנהלים מתוך רצון להבין /לתכנן/ לבנות מנגנון עסקי יעיל יותר.

כיום בעולם עסקים מתפתח ובלתי צפוי בו טכנולוגיות, מגוון מוצרים ושיטות שיווק משתנות לעתים קרובות מסוכן יהיה להתבסס על תוכנית עסקית מבלי לעדכנה. כמו במקרים אחרים גם כאן זה עניין של "חדשנות או למות…"

תוכנית עסקית טובה חייבת להיות דינאמית. הפרמטרים המשתנים הנם אלו הקשורים לענף והם כוללים, מתן ביטוי לכניסתם של מתחרים חדשים, פיתוחן של טכנולוגיות חדשות, ניתוח העדפותיו המשתנות של קהל הלקוחות למוצר עצמו, תכונות המוצר, מחיר, שימושים במוצרים נלווים ו/או משלימים, שדרוגים, תקציבי פרסום שיווק וקד"מ והשפעתם על צפי ההכנסות, הוצאות שכ"ע, וכמובן פרמטרים בתחום המאקרו – כלכלי כמו שערי חליפין, שיעורי ריביות ועוד. בעדכון התוכנית יש לבחון האם עמדת ביעדים שקבעת לעצמך בעבר? אם לא, אז איפה טעית? האם שמרת על המיקוד והמשכת לפעול בענף בו התכוונת לפעול, או שמה הפעילות העסקית שלך "זזה" מעט.

נכון לבצע עדכון של תוכנית עסקית אחת לשנה וכחלק מהכנת תוכנית עבודה שנתית ו / או תקציב שנתי ו / או רב שנתי.

אפשר לעדכן תוכנית עסקית ללא גורמי עזר בהנחה שנבנית מלכתחילה תשתית גמישה המאפשרת שינויים כאלו ואחרים. מומלץ, בכל אופן להיעזר בזוג עניים נוספות אשר ינטרלו הערכות מופרזות ויספקו מימד מקצועי בעיקר בתחומים הפיננסיים.